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Gestion de calendriers partagés

Un outil pour consulter son agenda et celui de ses collaborateurs depuis n'importe où.

Un outil pour encoder des rendez-vous pour des prestataires depuis n'importe où.

Le mode collaborateur

Dans ce mode, l'objectif est de pouvoir consulter l'agenda de vos collègues pour connaître leur disponibilité et ainsi pouvoir organiser le travail ensemble.

Les caractéristiques essentielles sont les suivantes :

  • avoir accès à votre agenda depuis n'importe quel pc connecté à Internet
  • pouvoir consulter les agendas de vos collaborateurs et partenaires
  • voir leur disponibilité pour l'organisation de réunion
  • savoir spécifier si certains rendez-vous doivent rester confidentiels ou non
  • définir des événements périodiques (quotidien, hebdomadaire, mensuel, ...)
  • d'avoir une vuejournalière, hebdomadaire ou mensuelle de vos rendez-vous et réunions
  • d'avoir la possibilité pour chaque collaborateur de déterminer la plage horaire et les intervalles de temps dans ces vues

Le mode secrétariat

Dans ce mode, une ou plusieurs secrétaires encodent les rendez-vous de prestataires de services (médecins, professeurs, ...).

Les caractéristiques essentielles sont les suivantes :

  • chaque secrétaire peut gérer les différents agendas
  • chaque prestataire voit par défaut son propre agenda sur lequel il peut agir et peut éventuellement accéder à d'autres agendas s'il en est autorisé.
  • un ou plusieurs gestionnaires peuvent définir les horaires de chaque prestataire
    • ces horaires peuvent se répéter de semaines en semaines
    • ces horaires constituent des exceptions et n'ont lieu que lors de la semaine précisée
  • chaque secrétaire voit visuellement quand le prestataire de service peut accéder des rendez-vous
  • chaque secrétaire peut créer des vues assemblant les agendas de plusieurs prestataires
  • possibilité d'associer des notes visibles dans l'agenda pour mentionner des informations importantes
  • possibilité d'encoder les rendez-vous à partir de contacts, évitant ainsi de devoir réencoder les coordonnées de personnes déjà connues du service

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