Gestion de documents

Le nombre de documents au sein d'une entreprise augmentant très rapidement, il faut donc un moyen simple et efficace pour les stocker et les retrouver.

Notre système de gestion de documents permet de stocker les documents en mentionnant :

• une catégorie
• un titre
• une description permettant d'introduire notamment des mots-clés
• le numéro de version
• la personne responsable du document
• la date à laquelle le document a été inséré et modifié
• éventuellement le contact auquel le document est rattaché
• éventuellement le projet auquel le document est rattaché

Vous pouvez ensuite lancer une recherche en filtrant sur les différents éléments (catégorie, titre et descriptions comprenant les mots-clés recherchés, ...) et vous obtiendrez une liste de résultats.

Cette liste dépendra également des droits d'accès que vous avez sur le système, certains documents n'étant pas visibles car vous n'avez pas les autorisations suffisantes.